ExamSheet — Privacy Policy

App / Ứng dụng: ExamSheet (iOS vn.ExamSheet)

Developer / Nhà phát triển: Nguyễn Việt Tiến (viettien117)

Contact / Liên hệ: Rubi.ExamScan@gmail.com

Effective date / Hiệu lực từ: 2026-09-26

English Version

ExamSheet is an iPhone and iPad app that helps teachers design multiple-choice answer sheets (OMR bubble sheets) and export them as PNG, PDF or Word files. This policy explains what data the app accesses, how it is used, and what is shared.

1. Data we do NOT collect

We do not collect, store on our servers, or sell any of the following:

ExamSheet has no user accounts and no login. Everything you create or open in the app is processed on your device; we have no server that receives your files.

The app does send anonymous usage statistics and crash diagnostics to Google Firebase, and the advertising SDK receives the device and ad data listed in Section 3(a). This never includes the contents of your files.

2. Data the app processes locally only

DataWhyWhere it goes
Sheet settings (header lines, number of digits, number of questions and options)To draw the answer sheetStored only in the app's private storage on your device
The logo image you pick (optional)To place your school logo on the sheetCopied only into the app's private storage; never uploaded
Exported sheets (PNG, PDF, Word .docx)Created when you tap Export, Print or ShareSaved/shared only to the destination you choose (Files app, share sheet, printer)
Language preferenceApp preferenceStored only on your device

3. Data shared with third parties

ExamSheet uses three third-party services. Each has its own privacy policy:

a) Unity LevelPlay (advertising: ironSource Ads and Unity Ads)

The app is free and shows a banner ad and an optional short rewarded video offered before you export a finished sheet. Ads are served through the Unity LevelPlay SDK, which may collect:

The app does not present an App Tracking Transparency prompt, so the advertising identifier (IDFA) is not available to it, and it does not track you across other companies' apps and websites. Unity's policy: Unity Game Player and App User Privacy Policy; ironSource: ironSource Mobile Privacy Policy. You can manage ad settings in Settings → Privacy & Security → Apple Advertising / Tracking.

b) GitHub (raw.githubusercontent.com)

The app downloads its in-app promotional banner images (separate from the ads above) from a public GitHub repository: https://github.com/viettien117/ExamSuiteAds. GitHub sees your IP address and standard HTTP headers when the app fetches these files. GitHub's policy: GitHub General Privacy Statement.

c) Google Firebase (analytics, crash reporting, remote config)

The app uses Google Firebase SDKs to understand usage, improve stability and deliver remote settings. Firebase may collect:

This data is used only to operate and improve ExamSheet and is not used to track you across other companies' apps or websites. Google / Firebase policies: https://firebase.google.com/support/privacy and https://policies.google.com/privacy.

4. Permissions the app uses

PermissionWhy
Photo library (only the image you pick)Choose a logo image for the sheet
Internet (network)Load ads, download promotional banner images from GitHub, and connect to Google Firebase

The app does not request camera, location, contacts, microphone, notifications, or any other sensitive permission.

5. Children

ExamSheet is a tool for teachers. It is not directed to children and does not knowingly collect personal data from children.

6. Data retention

Sheet settings, logo and language: kept on your device; removed when you uninstall the app. Exported files stay wherever you saved them.

7. Your rights

Because the app does not collect personal data on our servers, there is nothing for us to delete on request. You can:

8. Outbound links and sharing

When you tap a link inside the app (for example, the website or the support email address), the app opens it in your default browser or email app. Once you leave ExamSheet, your interaction is governed by the privacy policy of the destination.

The Share PDF and Export buttons open the system share sheet or file picker so you can choose where the file goes. We do not see who you share with.

9. Changes to this policy

If we make material changes (e.g., add a new third-party SDK), we will update this page and the "Effective date" above before shipping the change.


Phiên bản tiếng Việt

ExamSheet là ứng dụng iPhone và iPad giúp giáo viên thiết kế phiếu trả lời trắc nghiệm (phiếu tô OMR) và xuất ra file PNG, PDF hoặc Word. Chính sách này giải thích app sử dụng dữ liệu gì, ở đâu, và chia sẻ cho ai.

1. Dữ liệu chúng tôi KHÔNG thu thập

App không thu thập, lưu trên máy chủ, hay bán bất kỳ thứ nào sau đây:

ExamSheet không có tài khoản người dùng và không có đăng nhập. Mọi thứ bạn tạo hay mở trong app đều được xử lý ngay trên máy bạn; chúng tôi không có máy chủ nào nhận file của bạn.

App có gửi số liệu sử dụng ẩn danh và dữ liệu chẩn đoán sự cố tới Google Firebase, và SDK quảng cáo nhận các dữ liệu thiết bị/quảng cáo nêu ở Mục 3(a). Phần này không bao giờ bao gồm nội dung file của bạn.

2. Dữ liệu app xử lý cục bộ

Dữ liệuMục đíchLưu ở đâu
Cấu hình phiếu (các dòng thông tin, số chữ số, số câu và số phương án)Để vẽ phiếu trả lờiChỉ trong bộ nhớ riêng của app trên máy
Ảnh logo bạn chọn (tuỳ chọn)Để đặt logo trường lên phiếuChỉ chép vào bộ nhớ riêng của app; không upload đi đâu
Phiếu đã xuất (PNG, PDF, Word .docx)Khi bạn bấm Xuất, In hoặc Chia sẻLưu/chia sẻ tới nơi bạn tự chọn (app Tệp, hộp Chia sẻ, máy in)
Ngôn ngữ giao diệnTuỳ chọn của bạnChỉ trên máy

3. Dữ liệu chia sẻ với bên thứ ba

ExamSheet dùng ba dịch vụ bên thứ ba. Mỗi bên có chính sách riêng:

a) Unity LevelPlay (quảng cáo: ironSource Ads và Unity Ads)

App miễn phí, hiển thị banner quảng cáo và video có thưởng (tuỳ chọn) được mời xem trước khi xuất phiếu hoàn chỉnh. Quảng cáo phục vụ qua SDK Unity LevelPlay, có thể thu thập:

App không hiển thị hộp thoại App Tracking Transparency nên không đọc được mã quảng cáo (IDFA), và không theo dõi bạn xuyên app/website của công ty khác. Chính sách Unity: Unity Game Player and App User Privacy Policy; ironSource: ironSource Mobile Privacy Policy. Bạn chỉnh trong Cài đặt → Quyền riêng tư & Bảo mật → Quảng cáo của Apple / Theo dõi.

b) GitHub (raw.githubusercontent.com)

App tải ảnh banner quảng bá nội bộ (riêng với quảng cáo ở trên) từ kho công khai trên GitHub: https://github.com/viettien117/ExamSuiteAds. GitHub sẽ thấy địa chỉ IP và HTTP header tiêu chuẩn của bạn khi tải các file này. Chính sách GitHub: GitHub General Privacy Statement.

c) Google Firebase (phân tích, báo lỗi, cấu hình từ xa)

App dùng các SDK Google Firebase để hiểu cách sử dụng, cải thiện độ ổn định và nhận cấu hình từ xa. Firebase có thể thu thập:

Dữ liệu này chỉ dùng để vận hành và cải thiện ExamSheet, không dùng để theo dõi bạn xuyên app/website của công ty khác. Chính sách Google / Firebase: https://firebase.google.com/support/privacy và https://policies.google.com/privacy.

4. Quyền app sử dụng

QuyềnMục đích
Thư viện ảnh (chỉ ảnh bạn chọn)Chọn ảnh logo cho phiếu
Internet (mạng)Tải quảng cáo, ảnh banner từ GitHub, và kết nối Google Firebase

App không yêu cầu quyền camera, vị trí, danh bạ, micro, thông báo, hay bất kỳ quyền nhạy cảm nào khác.

5. Trẻ em

ExamSheet là công cụ dành cho giáo viên, không hướng tới trẻ em và không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em.

6. Lưu trữ dữ liệu

Cấu hình phiếu, logo và ngôn ngữ: nằm trên máy bạn; xoá khi gỡ app. File đã xuất nằm ở nơi bạn đã lưu.

7. Quyền của bạn

Vì app không thu thập dữ liệu cá nhân lên máy chủ, không có gì để chúng tôi xoá khi bạn yêu cầu. Bạn có thể:

8. Liên kết ngoài và chia sẻ

Khi bạn chạm vào một link trong app (vd trang web hoặc email hỗ trợ), app mở nó trong trình duyệt hoặc app email mặc định. Khi đã rời ExamSheet, mọi tương tác do chính sách của nơi đến điều chỉnh.

Nút Chia sẻ PDF và các nút Xuất mở hộp Chia sẻ hoặc hộp chọn thư mục của máy để bạn tự chọn nơi gửi/lưu file. Chúng tôi không biết bạn chia sẻ với ai.

9. Thay đổi chính sách

Khi có thay đổi đáng kể (vd thêm SDK bên thứ ba mới), chúng tôi sẽ cập nhật trang này và sửa "Hiệu lực từ" ở đầu trang trước khi phát hành.